Vi behöver göra två saker samtidigt

2026-11-01, Söndagar kl.15:

Nu har det gått drygt en vecka sedan mässan, och jag har hunnit fundera lite på alla samtal, presentationer och workshops.

Jag höll i flera olika programpunkter på scen. Ämnena skilde sig åt, men egentligen fanns samma fråga i botten: Hur skapar vi förutsättningar för att både få vardagen att fungera och samtidigt utveckla verksamheten?

Vi pratade om behovet av att få grunderna på plats, om att hitta tid och organisation för utveckling och om hur vi tar vara på all den kompetens som redan finns. Det handlar förstås om kompetensförsörjning, men också om vår förmåga att utveckla, tänka nytt och använda ny teknik.

Efter en av presentationerna kom en person fram och sa att jag håller inte med, jag tycker du har fel.

Bra, tänkte jag. Det är ju då det blir intressant.

Vi började diskutera och landade ganska snabbt i att vi egentligen inte stod så långt ifrån varandra. Ja, grunden måste fungera. Men vi kan inte vänta med utvecklingen tills allt annat är klart. För den dagen kommer sannolikt aldrig.

Vi behöver alltså klara två saker samtidigt: stärka grunden och skapa utrymme för utveckling.

Parallellt med mässan genomförde vi också en aktivitet med vårt kvinnliga nätverk. En sak som verkligen fastnade hos mig var hur uppseendeväckande det fortfarande är, 2026, när ett trettiotal kvinnor rör sig tillsammans ute på ett industrimässgolv. Flera av deltagarna blev stoppade av personer som undrade vilka vi var och vad vi gjorde.

Det säger kanske något i sig.

Men vad är då "grunden"?

Det är en fråga vi har arbetat med tillsammans med våra medlemsföretag. Vi pratar mycket om AI, prediktivt och preskriptivt underhåll. Men för att verkligen få nytta av tekniken behöver det grundläggande underhållsarbetet fungera.

I våra workshops har medlemsföretagen pekat ut sex områden som särskilt viktiga:

1. Praktisk kompetensutveckling

Hur bygger vi rätt kompetens, både bredd och djup, i underhållsorganisationen?

2. Planering, schemaläggning och arbetsorderprocessenHur skapar vi arbetssätt som inte bara löser dagens arbete utan också ger bra beslutsunderlag?

3. Datakvalitet, grunddata och återrapporteringTillförlitlig data är en förutsättning både för bättre vardagsunderhåll och för framtida AI och preskriptivt underhåll.

4. Samarbete mellan underhåll och produktion samt kulturfrågorHur skapar vi samsyn, gemensamma mål och faktisk handling i vardagen?

5. Ständiga förbättringar och uthållighet över tidHur håller vi ihop arbetssätt, struktur och engagemang även när vardagen är pressad?

6. Uppföljning av verksamhetenHur följer vi själva våra processer och använder fakta för att förbättra dem, utan att uppföljning behöver bli en extern "audit"?

Grunden räcker inte

Samtidigt tror jag att det är viktigt att inte göra detta till en trappa där vi först ska bli "klara" med allt grundläggande och sedan börja utveckla.

Utvecklingen måste ske parallellt.

Det innebär att vi behöver skapa en struktur där det faktiskt finns tid, mandat och resurser för att testa nytt och lära. Om de personer som ska arbeta med utveckling alltid dras tillbaka till det akuta så fort vardagen blir pressad, kommer utvecklingen alltid sist.

Det ställer också andra krav på ledarskapet. Det operativa behöver styras och följas upp, samtidigt som utvecklingsarbetet behöver få utrymme att experimentera, lära och ibland misslyckas. Vi kan inte heller alltid mäta utveckling med samma måttstock som den löpande verksamheten.

Kanske är det just där en av våra viktigaste utmaningar ligger:

Att bygga framtiden samtidigt som vi får vardagen att fungera.

Den 9–13 november fortsätter vi samtalet i temaveckan Förändring på riktigt. Under fem webbinarier tar vi bland annat upp engagemang i förändring, nyckeltal och visualisering, underhållsledarskap och arbetssätt före system. Temana bygger vidare på de behov och diskussioner som kommit fram i våra workshops.

Hoppas vi ses där!

/Jenny